为进一步加强工商管理学院学生组织内部管理，规范组织内成员行为，合理、高效的开展学生工作，特制此管理制度。
一、基本章程
（一）宗旨原则
1.格守学生本分
带头勤奋学习，学好专业知识，培养科学精神，模范遵守法律法规、校规校纪和学术规范。不得因学生工作而迟到早退、缺课旷课、荒废学业。学业成绩要达到前30%。
2.牢记服务宗旨
把努力为同学服务作为主要目的，从同学中来、到同学中去，认真倾听广大同学诉求，积极畅通校园沟通协调渠道，实心实意帮助同学解决困难，不得把服务同学当作秀，装样子、走过场。
3.永葆理想情怀
珍惜代表服务同学的荣誉和锻炼能力的机会，公私分明，甘于奉献。不得投机钻营，自我设计，借组织平台为个人“镀金”“铺路”，谋求“加分”“保研”等私利。
4.勤勉务实做事
把让广大同学满意作为工作目标，扎根同学、勤奋工作、求真务实，力戒模仿行政化工作方式。不得搞形式主义、做表面文章，作风漂浮、傭懒无为。
5.营造平等氛围
牢记自己的首要身份是学生，牢记学生组织工作的本质是群众工作，为同学服务。彼此互相帮助、平等相待。不得以学生“官”自居，追求头衔、装腔作势，不得向同学指派与工作无关的任务，不得未经批准以学生组织及工作人员名义开展其他业务。
6.摒弃庸俗习气
努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化，坚决抵制社会不良习气侵蚀，不得拉帮结派、贪图玩乐、讲求排场。
（二) 工作任务
1.代表和维护我院广大同学的正当权益，热情为同学服务，加强我院老师与广大同学的联院，协助和促进我院的教育、管理工作。
2.以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习和公益活动，用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设。
3.根据学生组织成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生组织成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
（三）基本组织结构
1.学生组织构架
工商管理学院学生组织含学生会、自律会、团总支、新媒体中心四大部门，下设总计共十八个职能管理组织，其中学生会含六个部门：学习部、文体部、志工部、生活部、创新创业部、心灵氧吧，自律会含四个部门：纪检部、卫生部、安检部、易班工作站，团总支含四个部门：组织部、青年发展部、秘书处、社团管理部，新媒体中心含四个部门：摄编部、创意部、采编部、运营部。
2.学生组织成员构成
设学生组织主席1人，团总支副书记1人，新媒体中心会长1人，学生组织副主席3人。各部门各部设正部长1人，副部长根据各部具体情况而定，原则上不得多于30人。
学生组织成员均在班级担任职务，各部总成员人数以当学年招新情况而定。
二、工作制度
（一）会议制度
1.学生会实行例会制度，按规模分为院级全体会、部门会、工作例会等，按内容分为总结会、培训会、工作会议等。
2.部门例会至少一月一次，以保各部门的团队建设，形式由各部门而定。各部门成员积极参加会议，并根据会议安排，记录工作内容、进行考核分析以及开展下阶段计划安排，及时总结汇报。
3.院级工作会议不定时常态化，院级学生会汇报会议于学期末或学期初召开。
4.干部培训会、院级学生代表大会一学期至少召开一次，其中院级学生于十月下旬到十一月上旬召开，具体时间在校级学生代表大会前制定。
5.各部门将会议记录交于秘书处对接志愿者整理。
6.严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，参加会议将手机调至震动或静音，各部要有相应的会议记录。
（二）请假制度
1.各部门成员严守各类活动纪律，不得无故缺席会议，迟到或早退。
2.如需会议请假，应当向所在部门部长提出申请，由部长在会议前做好出勤请假登记，部门例会等部门会议由部门内部自行记录，全体会议等学生会会议当天与秘书处做好补假登记，无故不来者视为旷会。
3.除部门例会外的会议，考勤记录归整后与秘书处进行留档记录。
（三）值班制度
1.值班工作包括教师办公室值班等，提前获知值班信息，准时到达值班场地并认真负责地开展工作。
2.如遇特殊情况，按通知要求及时找负责老师或学生进行调整。
（四）活动制度
1.活动开展及文件上交前，各部部长需向主席团递交策划案进行初步审核，初审通过后交由指导老师进行二次审核，二审通过后即可组织开展。
2.活动所需财务支出见《四、财务管理制度》部分
3.活动开展当日，策划部门提前与新媒体中心沟通，根据职能规划，安排好人员进行拍摄，撰写新闻稿并推送公众号等，并于当日发布。
4.活动结束后两天之内，上交或留存本次工作总结压缩包，包括活动策划案、照片、总结等内容。
5.学生会各部不得擅自举行活动，否则，若引起不良影像或造成不良后果者，将按照有关规定给予处理。
6.各部门须妥善安排保管好每份总结材料，本届学生会结束时及时进行总结，供下一届参考与借鉴。
7.各部门举办活动后，必须及时向分管主席上报总结材料。总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片(音像)及活动总结。未及时上报的，分管主席有责任加以催促。
（五）总结制度
1.各部门每周六下午前上交本周工作情况和下周工作计划。
2.各部门每月底向秘书处对接志愿者上交月度工作总结。
3.各部门每月一次向老师汇报月度工作总结，形式自定。
4.学生会骨干成员每周定期召开工作会议，讨论一周内各自分管部门里需要集体讨论的事务。其中不涉及原则且各大部门内可通过协商等方式自行解决的问题，各大部门可以自行决定和解决。
5.学生会骨干成员不能自行解决及需要汇报的情况，梳理并汇总到学生会主席和学生副书记，并在每周一空课时间去团委老师办公室，汇报上周工作情况和当周工作安排。
6.学期末各部应及时编写本部门的期末工作总结，并报秘书处备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。
三、文件档案管理制度
1.学生会档案分类为：规章制度，学生会成员名单、个人资料、联院方式，学生会的对外联院方式，会议记录，工作计划及工作总结，各部门学期活动记录，学生干部档案，学生会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告等。平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。
2.各部应将材料自留备份后，根据活动要求交到相应负责部门。
3.各类档案是主席团、学生会对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是学生会对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
四、财务管理制度
1.各部门活动经费由学生组织统一管理，各部监督。
2.学生组织各部门开展各项具体活动前，必须向秘书处提交采购清单和预算方案，经老师批准备案后，方可由秘书处展开采购。
3.活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字。
4.经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
五、评选制度
评选制度分为学期评选和学生会换届竞聘两部分，均不能有挂科和通报行为。
（一）学期评选
每学年开展优秀长期志愿者、优秀学生干部评选，以日常表现和工作成果为依据，并结合考核制度进行评选。
（二）换届竞聘
新学年开始前根据上级安排，组织开展留部长期志愿者的学生会换届工作，具体要求参考该年相关规定。
六、奖惩制度
（一）制定原则
1.有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2.学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主评议、学生会的考核和主席团意见相结合。
3.在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
4.各部门具体主管学生会志愿者的日常考核，对工作成绩不达标和不称职的志愿者向分管主席提交相应意见。
5.本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分，适合于学生会全体成员。
（二）奖励
1.工作积极、认真负责者。
2.参加学生会组织的所有集体活动者。
3.对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者。
4.为学生会制订计划或献计献策者。
5.职能部门在工作中有突出表现者。
（三）惩罚
1.在学生会工作、活动过程中与他人发生争执并有损学生会形象者。
2.在工作内容上隐瞒主席团和部门负责人。
3.违反法律法规、校规校纪者。
4.由主观原因造成的累计两次工作严重失误者。
5.无故缺席例会，不能按时参加活动者。
6.循私舞弊，以权谋私，有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者。
7.私自挪用学生会财物者。
8.以学生会名义处理个人或其他组织事物者。
9.不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。
七、考核制度
长期志愿者考核分行为表现、工作态度、团结协作、工作能力、工作的拓展与创新五个方面。
1.行为表现：自觉学习政治理论，拥护党的领导，思想上进，遵纪守法，遵守学校的规章制度，在同学中起模范带头作用。
2.工作态度：各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神，牢固树立为同学服务的思想，工作积极主动，尽职尽责，有强烈的责任感，能以大局为重。
3.团结协作：各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持、相互帮助。
4.工作能力：要求各部能切实贯彻本部职责，能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务，并积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职。
5.工作的拓展与创新：要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。
6.学生干部考核制度见附件。
八、文明礼仪
1.学生组织集体财产和备品归集体所有，不得挪用误用。
2.进入老师办公室或与老师汇报工作，应保证仪容仪表整洁；与老师沟通交流保证文明用语，清晰表达观点内容。
3.各部门应搞好基本卫生，开例会后或办公后应保持清洁，将公共物品摆放整齐。
山东女子学院工商管理学院
2022年9月22日
