山东女子学院工商管理学院学生组织各部门工作职责汇编
（一）主席团
1.统筹学生会整体工作。参与制定学生会工作规划和各项制度。
2.督促学生干部对各项制度的贯彻落实，督促、协调学生会各职能部门的工作开展,指导、帮助学生会、班委会工作。
3.上传下达，准确传达学校、学院各项决定并督促落实，积极反映学生需求。
4.加强主席团其他成员和各部门负责人沟通交流,及时了解情况和工作进度。
5.作为学院学生群体代表，积极主动与团总支、其他学院交流，协同开展各类活动。
6.参与学校管理事务,列席学校部分会议，定期向学校、学院做出工作汇报，对广大学生负责并受其监督。
7.其他工作。
（二）团总支
1.统筹团总支整体工作。参与协商与制定团总支各项工作计划安排与管理制度。
2.沟通学院与各班团支部，帮助学院将各项工作落实到班，切实了解各班团支部问题并提出解决方案，促进学院团支部，各班团支部良性发展。
3.协助学院与各班进行学院建设与班级建设，协同开展各项活动。
4.参与学校部分活动安排与推进，并整理编写新闻稿助力活动宣传。
5.参与学校事务管理，列席学校部分会议，定期向学校、学院作出工作汇报。
6.其他工作。
（三）学习部
1.负责统计、核对奖学金:每个学期向各班下发评优要求，核查评优数据，收取纸质版和电子版奖学金相关材料，并对照整个学院的成绩单进行核对，包括奖学金、国奖、优生优干、优班等。
2.负责收取整个学院的讲坛学习活动截图和相应班级的感言。
3.撰写相关活动新闻稿。
4.负责开展以“学风建设”为主题相关活动。
（1）书香宿舍月评比活动，包括发布通知，收集各个班级的参与情况和书籍借阅情况，整理最终获奖名单并进行公示；
（2）英语云学习社区活动，每天督促参与同学单词打卡，听力打卡，和后续将要创新的新版块的督促；
（3）组织全院进行观影活动，协助班团让各个班级参与，并在到梦空间发布相应活动。
（4）学习小组活动，发布通知并收集各个班级学习小组的反馈；青春之一活动，组织各个班级在班里内实行目标设定和完成活动，收集活动感想和反馈。充分激发同学们学习积极性和主动性，更好提高同学们的能力。
5.与学生会中各个部门合作，开展各种活动，负责在各类比赛中负责统计分数。
6.发布创新学分公告和通知，收集参与名单。
7.其他工作。
（四）生活部
1.负责学院生源地助学贷款录入工作，确保助学贷款无误发放到每一个同学手中。
2.全面负责工商管理学院在校生信息录入工作。
3.负责贫困生评议工作，尽力帮助需要的同学。
4.负责组织国家奖学金和省政府奖学金的申请及发放工作。
5.负责励志奖学金和助学金的评议申请和发放工作。
6.负责为勤工助学同学排班及其工资发放工作。
7.确保退役士兵学生助学金的申报发放情况。
8.统计制作月报表，明细每个月支出情况。
9.其他工作。
（五）文体部
1.负责学院内文体工作，配合老师发布活动通知，号召呼吁同学们积极参加体育锻炼和文艺活动。
2.组织好各类体育或文娱活动包括各种演讲、合唱、晚会等。
3.积极创新活动形式，丰富同学们课余生活，提高同学们文体素质。
4.其他工作。
（六）创新创业部
1.毕业生就业回访跟踪：加强了学校毕业生和用人单位之间的联系沟通了解毕业生和用人单位对学校的意见和建议。有利于进一步加强就业指导。
2.收、录劳动合同：了解到毕业后学生档案管理有关事宜。了解到毕业生和有关单位对本学校的意见。进一步完善了就业指导服务体系。
3.女院我代言：为提升学校的知名度和影响力开放的女院我代言活动。推进我院招生工作，展现优秀学子风采。
4.招聘会/企业宣讲会：为学院毕业生提供合适的劳动岗位。促进毕业生更好更快就业。给毕业生提供更多的选择就业的途径。也为未来我们应聘奠定了基础。
5.就业评估：学校年度对学院就业工作审核。
6.考研考公考编等一系列相关工作。
7.各类竞赛的通知下发收录以及宣传工作，包括但不限于专业竞赛。
8.其他工作。
（七）心灵氧吧
1.每两周召开例会，给部门志愿者交代近期工作任务。
2.每周排出346活动室值班表。
3.整理归纳心理健康教育工作考核材料。
4.准备新生心理健康教育普查，整理老生的心理档案。
5.进行新生心理委员，心灵天使的统计整合。
6.定期举办心理活动。
7.对学院的心理公众号进行推广，让更多学生了解。
8.坚持两周一上报、一月一主题。
9. 其他工作。
（八）志工部
1.负责管理暖心向YOYNG志愿服务队，同时开展相关的支教活动。
2.负责收取学院各班的“志愿服务一小时”计划相关资料和“希望小屋”捐款材料的收取。
3.管理绿之源环保协会、营销协会、国学宣讲团和考研协会四个社团。
4.与各个社团定期联合开展一些活动，如与国学宣讲团联合举办国学朗诵比赛等。
5.负责暖心向YOUNG志愿服务队的抖音账号运营。
6.负责每年的暑期三下乡社会实践活动。
7.其他工作 。
（九）自律会纪检部
1.注重锻炼长期志愿者的能力，尽可能的让每个人都有机会，保证他们能够高质量高效率的完成各种任务，为下一届干部的选择打好基础。
2.做好我们部的本职工作，保证大家早课和自习的准时，不迟到早退，尽心服务督促好大家，经常性的检查夜不归宿，避免大家夜间不归有危险。
3.配合各部门的工作，保证各项活动的井然有序，及时的做好座次表，维持好现场的秩序，为我院活动的完美结束打好基础。
4.做好老师分配的任务，各种假期之前及时的收取各班的去向统计表，假后保证同学们的返校率，确保老师能够了解到每个学生的动向。
5.其他工作。
（十）自律会卫生部
1.负责学院卫生检查工作，男女宿舍与卫生区检查工作，保证学院宿舍卫生质量。
2.每周进行卫生检查的周汇总，通报不合格宿舍。
3.每周一次违规电器抽查，保证宿舍用电安全。
4.学期末统计出优秀文明宿舍，负责颁发礼品和奖状。
5.指导各班级卫生委员对学院卫生区进行不定期抽查、定期检查 评比宿舍卫生情况并及时公布评比结果。
6.负责组织开展各类卫生评比活动。
7.其他工作。
（十一）自律会安检部
1.全面负责学生会有关学生安全保卫部方面的工作。
2.协助学校抓好各方面的安全保卫工作。
3.利用开展讲座、举行征文活动等形式的相关方式切实提高同学们的安全意识。
4.组织学生开展群防群保活动。
5.普及关于电信诈骗等网络安全问题和溺水火灾地震等现实可能会出现的诸类问题，并尽量减少和杜绝这些情况的发生。
6.协助处理学生会中出现的有关安全方面的纠纷，组织、收集、反映并帮助解决学生安全方面的工作等。
7.宣传防火防盗等安全知识，负责全院大型活动的安全工作。
8.其他工作。
（十二）组织部
1.每周固定工作包括督促学院各团支部积极完成青年大学习；对各团支部每周学习强国积分进行汇总统计。
2.每月固定工作主要是组织学院各团支部每个月进行一次主题团日活动；组织各团支部每月进行党史专题学习。
3.进行智慧团建团关系转接。
4.组织开展寒暑假社会实践。
5.新生团员档案整理归档。
6.收缴团费。
7.发展新团员。
8.其他工作 。
（十三）秘书处
1.参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团委学生会对各个部门的工作做好相关协调工作，汇总收集各部门文件，做好总结工作，起草生会各类活动。
2.协助其他部门工作，在老师和同学之间起到一个桥梁与纽带的作用，做好每次大型活动的准备工作进行会议人员考勤，会议通知和记录等，保证活动有序进行。
3.负责收取每周日上交的党史笔记以及每月的党史心得体会。
4.负责部分活动策划、组织和奖项评选。
5.其他工作。
（十四）到梦空间
1.负责工商管理学院第二课堂管理，以及学生第二课堂积分的累积。
2.到梦空间负责志愿服务工时，提高学院学生志愿服务意识。
3.进行第二课堂成绩单的录入，对应的奖项会获得相应的分数。
4.组织团支部主题团日活动的开展。
5.加强各部门之间的联系，协助其他部门开展各项活动与工作。
6.为各类活动发布提供平台。
7.其他工作。
（十五）易班工作站
1.负责学生“网络思想政治教育”工作的建章立制和组织实施。
2.负责易班建设日常管理、维护和运行工作。
3.组织实施易班应用技术开发，联络协调学院易班工作站开展相关工作。
4.负责“易班""APP公众号、学生工作处网站等学生思想政治教育线上平台建设维护工作。
5.负责学生工作部(处)信息化建设和网络建设工作。
6.其他工作。
（十六）新媒体中心
1.创意部
（1）微信公众号封面:负责配合新媒体中心其他各部门对各类活动宣传设计微信公众号封面。
（2）海报:主要负责设计学院内各种活动的宣传海报，包括邀请函等。
（3）其他工作。
2.摄编部
（1）负责学院内各种活动的宣传拍照，包括后期修图等。
（2）负责学院内各种活动的视频宣传录制，包括后期剪辑等。
（3）其他工作。
3.运营部
（1）负责将撰写好的新闻稿以及照片、宣传海报上传到学院的公众号上
（2）负责在微信平台上发布有关学院的活动的通知、情况，实现学校与家长、社会之间信息的实时沟通、交流、互动。通过公众平台更新学院动态、新闻、通知。将学院有关信息上传，更好、更及时宣传工商管理学院。
（3）负责为学院各类活动置办板报。
（4）其他工作。
4.采编部
（1）整合各部门活动资料，完成组成新闻稿、改写新闻稿的任务。
（2）根据学院重大活动进行新闻稿的撰写，起到很好的宣传作用，主要承担文字编写工作。
（3）针对学院下发的重要通知、文件、公告等进行文字编写，推送到学院公众号。
（4）配合学院部门开展各种活动，活动预热、进行、结束都将以新闻稿的形式进行总结留存。
（5）联合新媒体中心其他部门定期组织开展线下活动，积极号召同学们参与活动。
（6）其他工作。
